Ledig tjänst: Office Manager (heltid/deltid)

Är du en organisatorisk mångsysslare som gillar att hålla koll på helheten och ser till att ett snabbväxande team kan arbeta smidigt? Vill du ha ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att göra skillnad direkt? Då kan det här vara rollen för dig på CarOptions.

Om CarOptions

CarOptions är specialisten på CarPlay och Android Auto. Med vår CarPlayBox får bilens originalskärm moderna funktioner — samtidigt som OEM-utseendet bevaras. Vi växer snabbt och professionaliserar våra interna processer. Som Office Manager spelar du en nyckelroll i det arbetet.

Vad kommer du att göra?

Som Office Manager är du kontorets första kontaktpunkt och ett viktigt stöd för ledningen och teamen (verkstad, kundtjänst, planering, marknadsföring och e-handel). Du hanterar HR- och kontorsfrågor och hjälper till med inköp & fakturering och håller den dagliga verksamheten välorganiserad.

Dina dagliga arbetsuppgifter

HR & Personer: förbereda avtal, hantera introduktion och avslut för medarbetare, administrera sjukfrånvaro och ledighet samt boka rekryteringssamtal.
Administration & Finanssupport: behandla och vidarebefordra inköpsorder och fakturor, kontrollera betalningar och hålla dokumentationen uppdaterad.
Kontor & Verksamhet: samordna kalendrar och möten, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter samt hantera kontorsservice (kontorslager, leverantörsmöten).
Process & Regelefterlevnad: hålla mallar och interna arbetsinstruktioner uppdaterade (bland annat guider och översikter) samt arkivera kontrakt och avtal.
Växla mellan team: du ser till att rätt kollegor snabbt får fullständig information och följer upp att åtgärder genomförs.

Vem söker vi?

En proaktiv samordnare som prioriterar, tänker framåt och gärna samarbetar.

Det här stämmer in på dig:

Mycket god organisations- och kommunikationsförmåga; du behåller överblicken i en dynamisk miljö.
Erfarenhet av en liknande roll inom kontors- eller ledningsstöd eller som HR-assistent är meriterande.
Du är van vid digitala verktyg (e-post/kalender, kalkylblad, dokument); grundläggande kunskaper i backoffice-system (t.ex. Shopify/WordPress/bokföringsprogram) är meriterande.
Du är noggrann, diskret och serviceinriktad och gör det enkelt för kollegorna att göra ett bra jobb.

Det här förväntar vi oss av dig

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens.
Tillgänglighet minst 32 timmar per vecka (heltid önskas; deltid enligt överenskommelse).
Självständighet och ansvarstagande: du identifierar hinder och löser dem.

Det här erbjuder vi

Lön €2.800 – €3.600 brutto/mån (beroende på erfarenhet).
Snabbväxande organisation med snabba kontaktvägar och stort ansvar.
Trevliga kollegor, informell stämning och tydliga processer som du hjälper till att vidareutveckla.
Bra anställningsvillkor såsom reseersättning, pension och produktrabatt.
Utvecklingsmöjligheter mot HR/personalfrågor, Kontors- och verksamhetsansvarig av projektledning.

Ansök redan i dag!

Skicka ditt cv och en kort motivering till support@caroptions.nl eller ring +31 85 060 61 77. Vi ser fram emot att lära känna dig.

Anställningsform: Heltid/deltid, möjlighet till fast anställning
Arbetsschema: Tjänster inom 09:00–17:30 enligt schema
Arbetsplats: På plats (kontor), med mycket kontakt med alla team