Oferta pracy: Office Manager (pełny/część etatu)

Jesteś wszechstronną osobą z talentem organizacyjnym, lubisz zachowywać przegląd sytuacji i sprawiać, by szybko rosnący zespół działał sprawnie? Chcesz mieć odpowiedzialność, bezpośrednią komunikację i od razu odczuwalny wpływ? Ta rola w CarOptions jest dla Ciebie.

O CarOptions

CarOptions to specjalista w zakresie CarPlay i Android Auto. Dzięki CarPlayBox dodajemy nowoczesne funkcje do oryginalnego ekranu samochodu — zachowując wygląd OEM. Dynamicznie się rozwijamy i profesjonalizujemy procesy wewnętrzne; jako Office Manager odegrasz w tym kluczową rolę.

Czym będziesz się zajmować?

Jako Office Manager jesteś pierwszym kontaktem w biurze i wsparciem dla kierownictwa oraz zespołów (warsztat, obsługa klienta, planowanie, marketing i e-commerce). Prowadzisz sprawy HR i biurowe, wspierasz zakupy & fakturowaniem i sprawną organizacją codziennych działań.

Twoje codzienne zadania

• HR & Osoby: przygotowywanie umów, onboarding i offboarding, ewidencja nieobecności i urlopów oraz planowanie spotkań rekrutacyjnych.

• Administracja & Wsparcie finansowania: obsługa i przekazywanie zamówień zakupu oraz faktur, kontrola płatności i prowadzenie dokumentacji.

• Biuro & Operacje: koordynowanie kalendarzy i spotkań, sporządzanie notatek i list zadań oraz sprawy administracyjne (zaopatrzenie biura, ustalenia z dostawcami).

• Proces & Zgodność: aktualizowanie szablonów i wewnętrznych instrukcji pracy (m.in. podręczników i zestawień) oraz archiwizowanie umów i porozumień.

• Przełączaj między zespołami: dbasz o to, aby kompletne informacje szybko trafiały do właściwych osób, i monitorujesz dalsze działania.

Kogo szukamy?

Proaktywna osoba, która ustala priorytety, myśli perspektywicznie i chętnie współpracuje.

Rozpoznajesz się w tym:

• Doskonale organizujesz pracę i komunikujesz się z innymi; zachowujesz rozeznanie w dynamicznym środowisku.

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku wsparcia biura/zarządu lub asystenta HR.

• Swoboda w pracy z narzędziami cyfrowymi (e-mail/kalendarz, arkusze kalkulacyjne, dokumenty); podstawowa znajomość systemów backoffice (np. Shopify/WordPress/programu księgowego) będzie atutem.

• Dokładność, dyskrecja i nastawienie na obsługę; ułatwiasz współpracownikom dobre wykonywanie pracy.

Czego od Ciebie oczekujemy

• Wykształcenie i sposób myślenia na poziomie MBO+/HBO.

• Dostępność co najmniej 32 godziny tygodniowo (preferowany pełny etat; część etatu do uzgodnienia).

• Samodzielność i poczucie odpowiedzialności: dostrzegasz przeszkody i je rozwiązujesz.

Co oferujemy

• Wynagrodzenie €2.800 – €3.600 brutto miesięcznie (zależnie od doświadczenia).

• Szybko rozwijająca się organizacja z sprawna komunikacja oraz dużą odpowiedzialność.

• Świetny zespół, nieformalna atmosfera i jasne procesy, które pomożesz dalej usprawniać.

• Dobre warunki zatrudnienia takich jak zwrot kosztów dojazdu, emerytura i zniżka na produkty.

• Możliwości rozwoju w kierunku HR/People Operations, Lider biura / operacji z zarządzanie projektami.

Aplikuj już dziś!

Wyślij swoje CV i krótkie uzasadnienie motywacji na adres support@caroptions.nl lub zadzwoń +31 85 060 61 77. Chętnie Cię poznamy.

Rodzaj zatrudnienia: Pełny lub niepełny etat z perspektywą stałego zatrudnienia
Harmonogram pracy: Usługi w ciągu 09:00–17:30 zgodnie z grafikiem
Miejsce pracy: Na miejscu (biuro), z częstym kontaktem ze wszystkimi zespołami