Office Manager bei CarOptions

Diese Stelle gehört zu unserem Betrieb in den Niederlanden. CarOptions ist auf Apple CarPlay und Android Auto spezialisiert und ergänzt originale Fahrzeugsysteme mit der CarPlayBox.

Deine Aufgaben

Du unterstützt Geschäftsführung und Teams bei Personal- und Büroorganisation. Du bereitest Verträge vor, koordinierst Ein- und Austritte, Urlaub, Fehlzeiten und Bewerbungstermine. Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen, prüfst Zahlungen und pflegst Unterlagen. Du organisierst Kalender, Besprechungen, Protokolle und Lieferantenkontakte, hältst Vorlagen aktuell und stellst sicher, dass Informationen und Aufgaben die richtigen Kollegen erreichen.

Das bringst du mit

Sehr gute Organisation und Kommunikation, Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit Kalendern, Tabellen und Dokumenten. Erfahrung in Büroorganisation, Managementunterstützung oder Personalassistenz sowie Backoffice-Kenntnisse sind von Vorteil.

Arbeits- und Denkvermögen auf niederländischem MBO+/HBO-Niveau. Mindestens 32 Stunden pro Woche.

Das bieten wir

Gehalt: 2.800–3.600 € brutto pro Monat, abhängig von der Erfahrung. Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen, einer informellen Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Verantwortung. Zu den Arbeitsbedingungen gehören Fahrtkostenerstattung und eine betriebliche Altersvorsorge. Außerdem gibt es einen Produktrabatt.

Vollzeit erwünscht; Teilzeit nach Absprache. Schichten zwischen 09:00 und 17:30 Uhr. Arbeit vor Ort im Büro mit Kontakt zu allen Teams. Entwicklung in Personalorganisation, Office-/Operations-Leitung oder Projektmanagement.

Perspektive auf eine unbefristete Anstellung.

Bewerben

Sende deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation an support@caroptions.com oder ruf uns unter +31 85 060 61 77 an. Nenne bitte die Stelle, auf die du dich bewirbst.