Ledig stilling: Office Manager (fuldtid/deltid)

Er du et organisatorisk multitalent, der holder overblikket og sikrer, at et hurtigt voksende team kan arbejde effektivt? Vil du have ansvar, korte beslutningsveje og gøre en mærkbar forskel fra første dag? Så er denne stilling hos CarOptions noget for dig.

Om CarOptions

CarOptions er specialister inden for CarPlay og Android Auto. Med vores CarPlayBox føjer vi moderne funktioner til bilens originale skærm — samtidig med at OEM-udtrykket bevares. Vi vokser hurtigt og professionaliserer vores interne processer; som Office Manager får du en nøglerolle i det arbejde.

Hvad kommer du til at lave?

Som Office Manager er du den primære kontaktperson på kontoret og en central støtte for ledelsen og teamene (værksted, kundeservice, planlægning, marketing og e-handel). Du håndterer HR- og kontoropgaver og hjælper med indkøb & fakturering og holder den daglige drift skarpt organiseret.

Dine daglige opgaver

  • HR & Personer: klargøring af kontrakter, onboarding/offboarding, administration af sygefravær og ferie samt planlægning af jobsamtaler.

  • Administration & Økonomisupport: behandling og videresendelse af indkøbsordrer og fakturaer, kontrol af betalinger og ajourføring af sager.

  • Kontor & Drift: koordinering af kalendere og møder, referater og opfølgningspunkter samt praktiske kontoropgaver (kontorartikler, aftaler med leverandører).

  • Proces & Overholdelse: vedligeholdelse af skabeloner og interne arbejdsinstruktioner (bl.a. vejledninger/oversigter) samt arkivering af kontrakter og aftaler.

  • Skift mellem teams: du sørger for, at oplysninger hurtigt og fyldestgørende når frem til de rette kolleger, og du følger op på, at opgaver bliver håndteret.

Hvem søger vi?

En proaktiv koordinator, der prioriterer, tænker fremad og sætter pris på samarbejde.

Du kan genkende dig selv i følgende:

  • Du er særdeles stærk inden for organisering og kommunikation og bevarer overblikket i et dynamisk miljø.

  • Erfaring fra en lignende rolle inden for kontor-/ledelsessupport eller som HR-assistent er en fordel.

  • God til digitale værktøjer (e-mail/kalender, regneark, dokumenter); grundlæggende kendskab til backoffice-systemer (f.eks. Shopify/WordPress/regnskabsprogram) er en fordel.

  • Omhyggelig, diskret og serviceminded; du gør det nemt for kollegerne at udføre deres arbejde godt.

Det forventer vi af dig

  • Videregående erhvervsfagligt/professionsbachelor-niveau.

  • Tilgængelighed mindst 32 timer om ugen (fuldtid foretrækkes; deltid efter aftale).

  • Selvstændighed og ejerskab: Du opdager flaskehalse og løser dem.

Det tilbyder vi

  • Løn €2.800 – €3.600 brutto pr. måned (afhængigt af erfaring).

  • Hurtigt voksende organisation med korte kommunikationsveje og et stort ansvar.

  • Gode kolleger, en uformel stemning og klare processer, som du er med til at forbedre.

  • Gode ansættelsesvilkår såsom kørselsgodtgørelse, pension og medarbejderrabat på produkter.

  • Muligheder for at avancere til HR/People Operations, Office/Operations Lead af projektledelse.

Søg stillingen allerede i dag!

Send dit cv og en kort motiveret ansøgning til support@caroptions.nl eller ring +31 85 060 61 77. Vi vil gerne lære dig at kende.

Ansættelsesform: Fuldtid/deltid med mulighed for fastansættelse
Arbejdstid: Tjenester inden for 09:00–17:30 efter vagtplan
Arbejdssted: På stedet (kontoret) med tæt kontakt til alle teams